En muchas empresas, los excedentes siguen viéndose como un problema que hay que sacar del almacén cuanto antes. El excedente puede ser un producto sin salida comercial, con una referencia antigua, devoluciones, stock con pequeñas taras o mercancía que ya no encaja en el circuito habitual.
Y, sin embargo, muchas empresas siguen pasando por alto el valor que ese excedente todavía puede generar.
Porque un excedente no siempre es un residuo. Muchas veces es un activo que ha perdido atractivo comercial, pero no utilidad. Y cuando eso se entiende, el planteamiento es radicalmente diferente.
Donar excedentes no es solo una decisión solidaria. Bien planteado, también puede ser una decisión inteligente desde el punto de vista fiscal, operativo y reputacional. Puede ayudar a liberar espacio, reducir fricción interna y generar un impacto real, siempre que el proceso esté bien estructurado y se haga dentro del marco adecuado.
Ahí es donde entra Done.
En Done ayudamos a las empresas a transformar sus excedentes en una operación útil, ordenada y rentable: conectamos producto con asociaciones que lo necesitan, coordinamos la logística y facilitamos la trazabilidad administrativa necesaria para que la donación no se convierta en una carga más.
¿Qué se considera realmente un excedente empresarial?
Cuando se habla de excedentes, muchas compañías piensan solo en stock sobrante o no vendido. Pero en la práctica, el concepto es bastante más amplio.
Puede tratarse de mercancía que no se ha vendido, devoluciones de clientes, productos con packaging antiguo, referencias descatalogadas, artículos con pequeñas incidencias que impiden su venta normal o unidades de segunda mano que siguen siendo perfectamente utilizables. En otras palabras: producto que ya no tiene salida comercial clara, pero que todavía conserva valor de uso.
Esto es más habitual de lo que parece.
Puede pasar después de una campaña. Tras un cambio de colección. Tras el rediseño del packaging, cuando se acumulan devoluciones o cuando el coste logístico de seguir almacenando cierto stock deja de tener sentido.
El bloqueo no suele ser el stock. Suele ser el proceso
Muchas empresas no donan porque no quieran hacerlo. No lo hacen porque lo perciben como algo complejo o desconocido.
No saben qué producto donar. No saben con qué entidad canalizar la donación. No tienen claro cómo valorar el stock. Desconocen qué documentación hará falta. Y, además, no quieren abrir un proceso que acabe consumiendo más tiempo y más recursos de los que ahorra.
Visto así, es una actitud lógica.
Cuando la donación se plantea mal, se percibe como una operación engorrosa.
Pero cuando el proceso está bien diseñado, ocurre justo lo contrario: la donación deja de parecer una operación complicada y pasa a convertirse en una vía ordenada para dar salida a producto inmovilizado.
Porque no se trata solo de donar. Se trata de donar bien.
Sí, existe una ventaja fiscal. Pero es imprescindible hacerlo bien
Uno de los grandes malentendidos en este ámbito es pensar que donar equivale simplemente a renunciar al valor del producto.
No siempre es así.
En España, la Ley 49/2002 contempla expresamente los donativos y donaciones de bienes o derechos realizados en favor de entidades beneficiarias del mecenazgo, siempre que sean irrevocables, puros y simples. En esos casos, la base de la deducción, cuando se trata de bienes o derechos, parte de su valor contable en el momento de la transmisión.
En el caso de las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, el régimen vigente establece con carácter general una deducción del 40% sobre esa base. Ese porcentaje puede elevarse al 50% cuando existe recurrencia con la misma entidad en los términos que marca la ley. Además, la base de esta deducción no puede exceder del 15% de la base imponible del período, aunque el exceso puede aplicarse en ejercicios posteriores dentro del plazo legal previsto.
Para resumir: donar excedentes puede generar una ventaja fiscal real para la empresa, siempre que la operación esté bien planteada y documentada. En términos generales, la deducción parte del valor contable del bien donado, puede alcanzar el 40% con carácter general y subir al 50% en casos de recurrencia con la misma entidad.
Hay otro punto importante que suele pasarse por alto: la propia ley prevé la exención de las ganancias patrimoniales y rentas positivas que puedan ponerse de manifiesto con ocasión de estos donativos y donaciones.
Ahora bien, aquí conviene ser muy claros: la ventaja fiscal existe, pero no funciona por inercia.
Depende del tipo de producto, de su valoración contable, de la entidad receptora y de que toda la operación esté bien documentada. La efectividad de la deducción debe justificarse mediante certificación expedida por la entidad beneficiaria, y es también esa entidad la que debe remitir a la Administración tributaria la información correspondiente. La Agencia Tributaria regula esta obligación a través del modelo 182.
Traducido a un lenguaje menos jurídico: sí, donar excedentes puede tener un retorno fiscal relevante, pero hay requisitos y debe documentarse todo el proceso.
La ventaja operativa suele percibirse antes que la fiscal
En muchas empresas, el beneficio más inmediato llega en forma de orden.
Porque un excedente no solo ocupa espacio. También requiere atención.
Hay que hacer inventario, moverlo, revisar su estado, justificar su existencia, decidir qué hacer con él y seguir asumiendo el coste de almacenarlo mientras se retrasa la decisión. Todo eso consume tiempo, energía y recursos.
Cuando una empresa encuentra una vía de donación bien gestionada, gana algo muy concreto: capacidad operativa.
Permite liberar espacio, descargar al equipo y dar salida a un stock que, de otro modo, puede quedarse bloqueado durante semanas o meses.
Ese es uno de los puntos más potentes del modelo: convertir una situación que suele alargarse por falta de dueño claro en un proceso que avanza, se documenta y genera retorno.
Cómo funciona una donación de excedentes bien planteada
La clave está en ordenar el proceso.
Primero, identificar qué existencias son susceptibles de donación.
Después, clasificar ese stock con criterio: estado, volumen, valor contable, urgencia de salida y utilidad potencial.
A continuación, conectarlo con entidades que realmente puedan recibirlo dentro del marco correcto. Y, por último, asegurar la logística, la documentación y la trazabilidad.
Sobre el papel parece sencillo. En la práctica, ahí es donde muchas empresas se atascan.
Porque no basta con tener producto disponible. Hace falta que la operación sea viable y que no se convierta en una cadena interminable de correos, validaciones internas y dudas fiscales.
Eso es precisamente lo que hace valioso un modelo como el de Done: no romantiza la donación, la operativiza.
La convierte en un proceso estructurado y compatible con la realidad de una empresa.
El impacto social importa más cuando puede demostrarse
Aquí hay algo importante que conviene decir sin adornos.
El impacto social no se construye con frases vacías. Se construye con trazabilidad.
Con saber qué producto salió, a qué entidad llegó y qué utilidad tuvo en destino. Con poder demostrar que esa donación no fue solo una acción puntual, sino una operación bien ejecutada y con resultado real.
Eso importa cada vez más.
Importa a los equipos internos. Importa a quienes trabajan en sostenibilidad, RSC, finanzas o compliance. Y también importa hacia fuera, porque hoy ya no basta con decir que una empresa actúa con propósito: hay que poder respaldarlo con hechos.
Además, este enfoque encaja de lleno con una realidad cada vez más cuestionada: la destrucción de producto útil. Cada año se destruyen en España productos no alimentarios perfectamente utilizables por valor de 630 millones de euros. Más allá de la cifra exacta, el mensaje de fondo es potente: una parte importante de ese stock todavía puede generar utilidad social si se canaliza bien.
Ahí es donde la donación deja de ser una medida reactiva y pasa a convertirse en una forma muy concreta de economía circular.
Cuándo tiene sentido planteárselo de verdad
Tiene sentido plantearse la donación de excedentes cuando una empresa acumula stock sin rotación, gestiona devoluciones que ya no volverán al circuito de venta, tiene referencias antiguas o producto con pequeñas incidencias comerciales, o quiere reforzar su política de responsabilidad social corporativa con acciones tangibles y trazables.
Donar mejor también es gestionar mejor
Durante mucho tiempo, muchas empresas han mirado sus excedentes como una pérdida inevitable.
Un resto. Un coste hundido. Una carga logística.
Pero esa lectura ya no explica toda la realidad.
Cuando la donación de excedentes se plantea bien, ese mismo stock puede convertirse a la vez en una oportunidad fiscal, una mejora operativa y una acción de impacto demostrable.
Y en Done lo hacemos a través de un modelo ya probado, con recorrido y resultados tangibles.
Ya hemos hecho posible 11.529 colaboraciones, canalizado la donación de 22.422.492 productos y trabajado con 2.665 asociaciones. ¿Quieres explorar cómo podría hacerlo tu empresa? Ponte en contacto con nosotros y te asesoraremos sin compromiso.
